EN VIVOHR For All · demo con datos ficticiosopen_in_new
El problema
La comunicación interna se pierde entre pizarrones, grupos de WhatsApp y ventanillas.
La solución
Red social empresarial interna: avisos de RH, Comunicación y Seguridad e Higiene, más autoservicio.
El resultado
Un solo canal oficial y trámites (vacaciones, memos, nómina) sin filas.
Detalles
El problema
En una planta como LEONI, la comunicación de RH, del área de Comunicación y de Seguridad e Higiene hacia el resto del personal vive repartida entre volantes, correos y grupos de WhatsApp -sin un canal oficial único donde un colaborador pueda enterarse de un evento, una prestación o el estatus de su propia incidencia.
La solución
HR For All nace como una ESN -Enterprise Social Network- interna: una sola plataforma donde RH y Comunicación publican noticias, eventos y cambios para toda la planta, y cada colaborador resuelve ahí mismo trámites que hoy dependen de una ventanilla. El proyecto alcanzó un 87% de desarrollo -entre lo construido y lo diseñado a detalle- pero, por temas de permisos y costo, no llegó a desplegarse en producción.
Cómo funciona hoy
Panel de Control: comunicados y webinars de capacitación, widget de cumpleaños de la semana, y accesos a Vacantes Internas, Incidencias Médicas y Solicitud de Vacaciones -estos tres, marcados "próximamente", son parte del 13% que quedó en diseño-. Datos de ejemplo.
El Panel de Control es el punto de entrada: noticias y webinars de la planta, cumpleaños de la semana con ficha de colaborador al hacer clic, y accesos directos a los módulos de autoservicio.
Gestión de Memos: mismo motor de folios, glosario de incidencias y flujo de firma que HR AutMems, integrado como uno de los módulos de la ESN. Datos de ejemplo.
El módulo de Memos reutiliza el motor de folios, glosario de incidencias y flujo de firma de HR AutMems -por enviar, enviados, rechazados, completados- integrado aquí como una pieza más de la ESN, no como sistema aparte.
Alrededor de estos dos módulos ya construidos, el resto de la ESN quedó diseñada a detalle: portal de recordatorio de cumpleaños, consulta de vacaciones y nómina, menú del comedor, rutas de transporte, prestaciones y webinars -el 13% que faltó para llegar a producción.
¿Tu caso es parecido? No vendemos una copia: partimos de esta base probada y la adaptamos a tus procesos, en menos tiempo y con menor riesgo que empezar de cero.
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